Minutes of 1st Sector 13 Meeting

Minutes of the Sector 13 meeting

03/03/2008

1. Election of Sector 13 representative to join to council’s all sector group. Mr. …..

2. CONCLUSIONS:

The Adoption of the urbanisation will be in the following manner:

i. Invitation to tender by an engineering company to assess what needs to be done to rectify faults. This to be awarded by the end of March.

ii. 3 months for the study and to evaluate what needs to be done.

iii. From this time the ayuntamiento will take over the urbanization.

iv. The tendering for the company has to implement the works.

v. The deadline for implementation and achievement of these works.

vi. We have a promise in writing from the builders to clean and maintain the areas in which they are working / constructing. See the attached document.

vii. The local police have orders to patrol the urbanisation.

viii. The new promoter Vertice have conditions on the issuing of their habitation certificates and have to leave the urbanization in a perfect state. However, the ayuntamiento are studying the possibility of legally asking them to place a bail bond.

ix. There are 3 open files regarding the tipping of builder’s rubble in unauthorized areas. We are continuing to have a dialogues regarding the legal position of this restitution.

x. The issuing of cedulas is continuing. Jubesa are being asked to meet its obligations to deliver the cedulas to the inhabitants or to authorize the ayuntamiento to empower the council to communicate with them so that they can get payment of fees.

xi. The ayuntamiento will initiate an awareness campaign of citizen’s with respect to the topic of rubbish and dog fouling. They intend to place posters banning the disposal of rubbish and dog fouling and that they will publish and impose a fine if standards are not met.

xii. A key will be provided so that the association can use the information boards.

xiii. The placement of new information boards will be looked at .

xiv. The council’s response to the ombudsman re: water charging will be sent to the association.

ACTA REUNION SECTOR XIII

REUNION CELEBRADA 03/03/2008

1. ELEGIDO REPRESENTANTE DEL SECTOR XIII PARA FORMAR PARTE DEL CONSEJO MUNICIPAL DE PARTICIPACION CIUDADANA EL SR. …………..

2. CONCLUSIONES:

LA RECEPCION DE LA URBANIZACION ESTA DE LA SIGUIENTE MANERA:

i. CONCURSO DE UNA EMPRESA DE INGENIERIA PARA VALORAR LO QUE FALTA A REALIZAR Y QUE LO REALIZADO ESTA BIEN HECHO. ESTA EMPRESA SE ADJUDICARA EL MES DE MARZO.

ii. 3 MESES PARA EL ESTUDIO Y VALORACION DE LO QUE FALTA A REALIZAR.

iii. A PARTIR DE ESTE MOMENTO LA URBANIZACION PERTENECE AL AYUNTAMIENTO.

iv. CONCURSO PARA LA ADJUDICACION DE LA EMPRESA QUE TIENE QUE EJECUTAR LAS OBRAS.

v. EL PLAZO DE EJECUCION ESTA EN FUNCION DE LAS OBRAS QUE SE HAYAN DE REALIZAR.

vi. TENEMOS UN COMPROMISO ESCRITO CON EL CONSTRUCTOR DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LAS ZONAS DONDE ESTAN CONSTRUYENDO ( LES ADJUNTO DOCUMENTO )

vii. LA POLICIA MUNICIPAL TIENE ORDEN DEL AYUNTAMIENTO DE REALIZAR PATRULLAS POR LA URBANIZACION.

viii. LA NUEVA PROMOTORA VERTICE TIENE CONDICIONADAS LAS CEDULAS DE HABITABILIDAD A DEJAR LA URBANIZACION EN PERFECTO ESTADO. NO OBSTANTE DESDE EL AYUNTAMIENTO SE ESTA ESTUDIANDO LA POSIBILIDAD LEGAL DE PEDIR AVAL.

ix. SE LES HA ABIERTO 3 EXPEDIENTES URBANISTICOS POR TIRAR RESIDUOS EN ZONAS NO AUTORIZADAS. SE ESTAN MANTENIENDO CONVERSACIONES PARA LA RESTAURACION DE LA LEGALIDAD.

x. LAS CEDULAS DE HABITABILIDAD SE SIGUEN TRAMITANDO. SE ESTA PIDIENDO A JUBESA QUE CUMPLA SU OBLIGACION DE ENTREGAR LAS CEDULAS A LOS VECINOS Ó EN SUCASO AUTORICE AL AYUNTAMIENTO A COMUNICARSELO A LOS VECINOS., Y ESTAMOS EXIGIENDO EL PAGO DE LAS TASAS.

xi. EL AYUNTAMIENTO VA A INCIAR UNA CAMPAÑA DE CONCIENCIACION CIUDADANA RESPECTO AL TEMA DE LA BASURA Y DE LOS PERROS QUE ENSUCIAN. ESTA PREVISTO LA COLOCACION DE CARTELES DE PROHIBIDO TIRAR BASURA INFORMANDO DE LA SACION A IMPONER SI NO SE CUMPLE LA NORMA Y PONER CARTELES DE PROHIBICION DE LLEVAR PERROS SUELTOS CON INFORMACION DE LA SANCION.

xii. SE LES FACILITARA UNA LLAVE PARA QUE PUEDAN UTILIZAR LOS PANELES INFORMATIVOS DEL AYUNTAMIENTO.

xiii. SE ESTUDIARA LA COLOCACION DE NUEVOS PANELES INFORMATIVOS EN LA URBANIZACION

xiv LES ENVIO COPIA DEL INFORME DE LA TARIFA DE AGUAS MANDADO POR EL AYUNTAMIENTO AL DEFENSOR DEL PUEBLO.

AP

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